3.8 Exportar e Importar datos

1.   IMPORTAR DATOS:

Access te permite importar  objetos de otra base de datos a la tuya rápidamente.

Para ello, solo tendremos que acudir a la pestaña de datos externos, una vez ahí seleccionar una opción de la sección importar.

Aquí podemos seleccionar que tipo de archivo contiene los datos que queremos importar. Si quieres importar objetos de una base de datos a otra solo tienes que haber clic en el botón Access. Sin embargo, puedes importar tablas de Excel e incluso archivos de texto, como los de Word. Seleccionamos una tabla de Excel y se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.

Con el botón examinar buscamos el archivo que queremos importar. Si te fijas, Access nos da tres opciones:

·         Una es importar los datos a una nueva base de datos.

·         La segunda anexara los datos a la tabla que deseemos.

·         La ultima hará un vinculo de datos.

2- EXPORTAR DATOS:

El proceso es el mismo pero a la inversa. Es probable que alguna de tus tablas en una base de datos la requieras guardar en Excel e inclusive, puedes exportarla a Word o a PDF.