3.5 Diseñar informes personalizados

Informes

Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.

Crear un informe

Para crear un informe, podemos utilizar la sección Informes que encontraras en la pestaña Crear:

·        Diseño de informe: Abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos que aparezcan en el.

·        Asistente para informes: Nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

·        Informe: Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

·        Informe en blanco: Abre un informe en blanco en vista Presentación.

Asistente para informes:

Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes:

·        Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde se tomaran los datos.

·        Seleccionamos los campos.

·        Elegimos los niveles de agrupamiento.

·        Ordenar los registros por hasta 4 campos de ordenación.

·        Elegimos el estilo que le queremos dar al informe.

·        Ponemos el titulo del informe y presionamos Finalizar.

Vista de diseño

Nos permite definir el informe. Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón Vista Diseño.

El área de diseño consta de las siguientes secciones:

·        Encabezado del informe

·        Encabezado de pagina

·        Detalle

·        Pie de pagina

·        Pie de informe

Diseño de informe

Esta pestaña o barra nos permite realizar diferentes opciones como:

·        Pasar de una vista a otra

·        Ver como quedara la impresión antes de mandar el informe a impresora.

·        Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de lista de campos.

·        Modificar los niveles de agrupamientos.

·        Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de Propiedades de control.

Imprimir un informe

Para imprimir, lo podemos hacer de varias formas y desde distintos puntos de Access.

·        Imprimir directamente: Hacer clic en el nombre del informe, desplegar el botón de office y en la flecha del comando Imprimir seleccionar Impresión rápida.

·        Abrir el cuadro de dialogo imprimir: Hacer clic el nombre de informe que queremos imprimir para seleccionarlo, seleccionar botón de office y en el comando imprimir se pueden modificar algunos parámetros.

·        Abrir el informe en vista previa: Elegir directamente Vista previa en el cuadro de Vistas.