Crear una consulta
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear
Al entrar en la vista diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacara los datos con un cuadro de dialogo parecido al siguiente.
La vista diseño
Cada fila tiene un propósito
Campo: podremos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla también pude ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que obtenemos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varia tabla.
Orden: sirve para ordenar las filas de resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca el resultado.
Criterio: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerá en el resultado de la consulta.
Añadir campos
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar se colocara en la primera columna libre de la cuadricula
Si queremos que todos los campo de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco*.
Guardar la consulta
Haciendo clic sobre el botón guarda de la barra de Acceso rápido, o bien
Seleccionando la opción de guardar del botón de Office. Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de dialogo para darle un nombre.
Ejecutar la consulta
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados.
Modificar el diseño de una consulta
Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:
Situarse en el panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta
En el menú contextual seleccionar vista diseño.
Combinar Tablas.
Combinamos dos tablas por un campo o vario de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana relaciones, arrastrando el campo de la unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla.
Se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relación definida entre ella.
Consultas de referencia cruzada
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear
Al entrar en la vista diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacara los datos con un cuadro de dialogo parecido al siguiente.
La vista diseño
Cada fila tiene un propósito
Campo: podremos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla también pude ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que obtenemos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varia tabla.
Orden: sirve para ordenar las filas de resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca el resultado.
Criterio: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerá en el resultado de la consulta.
Añadir campos
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar se colocara en la primera columna libre de la cuadricula
Si queremos que todos los campo de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco*.
Guardar la consulta
Haciendo clic sobre el botón guarda de la barra de Acceso rápido, o bien
Seleccionando la opción de guardar del botón de Office. Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de dialogo para darle un nombre.
Ejecutar la consulta
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados.
Modificar el diseño de una consulta
Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:
Situarse en el panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta
En el menú contextual seleccionar vista diseño.
Combinar Tablas.
Combinamos dos tablas por un campo o vario de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana relaciones, arrastrando el campo de la unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla.
Se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relación definida entre ella.
Consultas de referencia cruzada
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
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