ejercicio 2.8 elaborar graficas mediante el uso de herramientas correspondientes

♥Grafico:
es una representacion de los datos de la hoja de calculo .
excel ofrese 14 tipos de graficos , en 88 formatos incorporados.

una grafica se puede crear directamente en una hoja de calculo que se mostrara en pantalla y se aguardara como parte de la misma : a esto se le llama grafico incrustado.

♥Lineas de division:
simplemente son lineas que se marcan en el grafico para el eje de categorias (X) y (Y) , en el eje principal y secundario.

♥Escala :
se refiere ala cantidad de divisiones que llebara la grafica , asi como las dimenciones de dichas divisiones.

ejercicio 2.7 filtrar el contenido de un rango de datos

* Filtros:
es una forma fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango (la lista con la que estemos trabajando) .
*Autofiltro: que incluye filtrar por selección, para criterios  simples.
*filtro avanzado: para criterios más complejos.
*ordenar de menor a mayor: ordena la lista de acuerdo al campo seleccionado en orden descendente.
*ordenar de mayor a menor: ordenar la lista de acuerdo al campo seleccionado en orden descendente.
*ordenar por color
*filtros de números

ejercicio 2.6 trabajar con listas de datos

Tabla de datos

una tabla en excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros , en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los datos) y las demas filas contienen los datos almacenados.

*ordenar los registros
*filtrar el contenido de la tabla para un criterio
*utilizar formulas para la lista , añadiendo algun tipo de filtrado
*crear un resumen de datos
*aplicar formatos a todos los datos

¿Como planear una lista ?

*identifica el proposito de la lista
*determina el tipo de informacion que debe contener la lista
*planear la estructura de la lista
*determina los campos que conforman un registro
*anota los nombres de los campos.

Modificar los datos de una tabla

para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear dirctamene los nuevos valores de la tabla, o bien podemos utilizar un frmulario de datos.

un formulario de datos es un cuadro de dialogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Nuevo: sirve para introducir un nuevo registro
Eliminar: eliminar el registro que esta en el archivo
Restaurar: deshace los cambios afectuados
Buscar anterior: se desplaza al registro anterior
Buscar siguiente: se desplaza al siguiente registro
Criterio: sirve para aplicar un filtro de busqueda
Cerrar: cerrar el formulario.

Ordenar una tabla de datos

a la hora de ordenar una tabla , excel puede hacerlo en forma simple , es decir , ordenar por unico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

ejercicio 2.5 crear temas que correspondan al formato requerido ♥♥

TEMAS

Los temas son los que se muestran en la galeria temas. Aunque un tema puede ser un tipo de archivo independiente, cada documento que se cree en la version de office 2007 tiene un tema incorporado (incluso los documentos nuevos en blanco tienen un tema aplicado).

COLORES DEL TEMA

Cambiar los colores del tema( colores del tema: conjunto de colores que se utilizan en archivos. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema contribuyen un tema).

Los colores del tema tienen dose sonas de color. Los cuatro primeros colores orizontales son para el texto y los fondos .

Los colores del tema admiten fondos obscuros y claros porque los libros exel 2007 a menudo son blancos.

Al hacer cric en colores en el grupo de temas, los coloresd que aparecen juntos al nombre del tema representan los colores de enfasis, ipervinculo, de ese tema.

Los colores del tema se muestran en todas las galerias de colores junto con un conjunto de vonos y matices que se vacsan en dichos

colores.

ESTILOS DE SELDA DE EXEL

Un estilo de selda es un jnto definidio de caracteristicas de formato, como fuentes ( fuente: diseño grafico aplicado todos los numeros,  simbolos y caracteres alfaveticos. Tambien se denomina tipo de letra. Arial y courier NEW son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelevn venir en diferentes tamaños como diez putos, y varios estilos como en negrita).

ejercicio 2.4 establecer los valores permitidos en las celdas de la hoja de calculo

♥♥Cuando se esta utilizando un sistema de computadora es común que cuando algún proceso no esta permitido se mande un mensaje de error o de advertencia.

´´no hay existencia del producto ´´  ´´fecha invalida´´.

Permitir: podemos elegir entre diferentes opciones, número entero, decimal, fecha, hora y longitud de texto mostraran las mismas opciones, mientras que lista mostrara opciones un poco diferentes y personalizada espera una validación para alguna formula en especial.

Mostrar mensaje al seleccionar celda

El mensaje aparecerá  al seleccionar las celdas validadas con el fin de dar aviso al usuario que las celdas permiten solo algunos valores.

Formatos condicionales

Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido calculados